Le organizzazioni stanno già usando l'intelligenza artificiale. La domanda non è più «se», ma «con quale controllo». HELEA accompagna imprese, studi e pubbliche amministrazioni lungo tre livelli: capire l'esposizione, costruire le regole, adottare l'AI in modo sicuro.
Un sistema di consulenza progettato con la firma di un giuslavorista, dove i profili normativi, organizzativi e operativi dell'AI nel lavoro sono tenuti insieme in un unico metodo, non affidati a consulenti che non si parlano.
Un sistema AI adottato senza presidio espone l'organizzazione su tre fronti simultanei: la responsabilità giuridica (AI Act, GDPR, Statuto dei Lavoratori), il disordine organizzativo (shadow AI, assenza di policy), l'inefficienza operativa (strumenti scelti male, non integrati). La governance non è burocrazia: è ciò che trasforma un rischio in un vantaggio competitivo controllato.
Capire l'esposizione, costruire le regole, adottare l'AI in sicurezza. Un percorso progressivo in cui ogni livello poggia sul precedente, con un'unica regia.
L'analisi iniziale che fotografa l'uso reale dell'AI nell'organizzazione. Identifica i sistemi in uso (anche quelli non autorizzati), ne valuta i rischi giuridici e operativi, e restituisce un report con raccomandazioni prioritizzate.
Mappatura degli obblighi attivati: AI Act (classificazione dei sistemi), GDPR (trattamenti e responsabilità), Statuto dei Lavoratori (art. 4) e trasparenza sui sistemi automatizzati (D.Lgs 152/1997).
Rilevazione della «shadow AI»: quali strumenti i reparti usano senza che la direzione lo sappia, e quali dati vi transitano.
Report di sintesi con matrice dei rischi, livello di esposizione per area e raccomandazioni operative prioritizzate.
La progettazione del modello di governance dell'AI dell'organizzazione. Definisce le policy d'uso, i ruoli e le responsabilità, i processi di controllo e la documentazione che dimostra la diligenza richiesta dalle norme.
Redazione delle policy AI, delle informative ai lavoratori, e del sistema documentale che costituisce prova di conformità all'Art. 4 AI Act e agli obblighi di trasparenza.
Definizione dei ruoli (chi autorizza, chi controlla, chi aggiorna), del comitato di governance AI e dei processi di escalation.
Set di strumenti operativi: registro dei sistemi AI, procedure di verifica, modello di circolare interna, checklist di controllo.
L'accompagnamento all'introduzione operativa dell'AI nei processi di lavoro. Unisce progettazione organizzativa, formazione del personale e supporto tecnico, dentro il perimetro di governance già costruito.
Verifica di conformità di ogni nuovo strumento prima dell'adozione; gestione degli obblighi verso i lavoratori e le rappresentanze sindacali.
Ridisegno dei processi che integrano l'AI, gestione del cambiamento, piano di sviluppo delle competenze per funzione.
Selezione e configurazione degli strumenti, formazione del personale (in raccordo con l'offerta formativa HELEA), supporto tecnico all'avvio.
I tre livelli sono progressivi ma indipendenti: si può iniziare dall'Analisi e proseguire, oppure entrare al livello che corrisponde alla maturità dell'organizzazione. La regia resta unica: lo stesso team segue il percorso dall'analisi all'adozione.
Il primo passo è misurarlo. L'Analisi fotografa la tua situazione reale e ti dice da dove partire, senza impegno oltre l'analisi.