Tecnica · Pubblica Amministrazione

Prompt Engineering
per la Pubblica
Amministrazione

Il percorso di Prompt Engineering calibrato sulle specificità della PA italiana: atti, determine, comunicazioni ai cittadini, semplificazione del linguaggio amministrativo. Un sistema di 50+ prompt costruiti in sessione, con la governance interna per adottarli correttamente. Pianificabile nel PIAO.

Avvio previstoOttobre 2026
Struttura4 moduli × 3 ore
Durata totale12 ore
FormatoGio 14-17 · Live online
Scheda del percorso
Avvio previstoOttobre 2026
Struttura4 moduli × 3 ore
Durata totale12 ore
FormatoGio 14-17 · Live online
Formazione PAPianificabile nel PIAO
PrerequisitiUso base di un LLM
da €445
per persona · prezzo di lancio
Iscriviti · da €445 →
Perché la PA ha bisogno di un percorso specifico

L'AI nella PA non è come l'AI in azienda.
La responsabilità dell'atto rimane sempre al funzionario.

L'output di un sistema AI non è un atto amministrativo. Il funzionario che lo usa senza verificarlo risponde personalmente delle conseguenze. Questo percorso insegna esattamente come usare l'AI per produrre atti migliori in meno tempo, senza delegare la responsabilità alla macchina.

Le linee guida AgID, i vincoli GDPR sulla PA e gli accordi sindacali pubblici impongono un utilizzo dell'AI diverso da quello in azienda. Questo percorso integra tutti questi vincoli in ogni sessione.

Atto AI
Responsabilità
Sempre al funzionario
50+
prompt PA
Per atti e comunicazioni
PIAO
PIAO
Pianificabile PIAO
Check-list
verifica
Prima di ogni uso
Prompt Book PA, 50+ prompt per atti, comunicazioni e semplificazione
Cosa resta all'ufficio

Non nozioni. Strumenti pronti per l'amministrazione.

Alla fine del percorso l'ufficio dispone di quattro strumenti operativi, costruiti sul linguaggio e sui vincoli della PA, immediatamente adottabili nel lavoro quotidiano.

Prompt Book
Prompt Book PA
50+ prompt per atti, determine e comunicazioni, calibrati sul linguaggio amministrativo.
✦ Prodotto in aula
Kit
Kit semplificazione
10 prompt per rendere comprensibili le comunicazioni ai cittadini.
✦ Prodotto in aula
Check-list
Verifica output AI
Metodo per controllare che ogni testo prodotto dall'AI sia corretto e adottabile.
✦ Prodotto in aula
Circolare
Circolare interna sull'AI
Modello di circolare per disciplinare l'uso dell'AI in ufficio, conforme all'AI Act.
✦ Prodotto in aula
3
moduli da 3 ore
9h
ore totali
4
output prodotti
12
max persone
Il programma · 4 moduli × 3 ore · percorso completo
1

Modulo 1 · 3 ore · 15 ott 2026 Fondamentali del prompt per la Pubblica Amministr

·
+

Dotare ogni dipendente e dirigente PA di un modello mentale preciso e operativo della struttura del prompt, calibrato sulle specificità del contesto pubblico, neutralità, trasparenza, responsabilità dell'atto amministrativo, e di una tecnica di verifica degli output AI prima dell'uso in atti ufficiali.

  • La struttura del prompt in 6 componenti applicata al contesto PA: ruolo istituzionale, contesto normativo, istruzione specifica, formato richiesto (atto, comunicazione, nota), vincoli (neutralità, imparzialità, riferimento normativo), esempio.
  • Come l'output AI non è mai un atto amministrativo finito, il ruolo insostituibile del funzionario nella revisione.
  • I limiti specifici dell'AI nella PA: allucinazioni normative, riferimenti giuridici errati, date aggiornate.
  • La responsabilità del funzionario sull'atto prodotto con supporto AI.
  • Come docume.

Analisi di 3 prompt usati comunemente in PA (Caso Lab HELEA): redazione di una determina, risposta a un accesso agli atti, comunicazione a un cittadino. Per ognuno: il partecipante analizza componente per componente, identifica le criticità, riscrive e testa. Confronto tra output AI non guidato e ou

◆ Output del modulo

10 prompt base per la PA, per le attività più frequenti, calibrati e testati. Checklist di verifica dell'output AI prima dell'uso in atti ufficiali. Prime voci del Prompt Book PA del percorso.

2

Modulo 2 · 3 ore · 22 ott 2026 Prompt per atti, comunicazioni e testi amministra

·
+

Costruire le sequenze di prompt specifiche per le categorie di atti e comunicazioni più frequenti nell'organizzazione pubblica, calibrate sulla normativa vigente, sul linguaggio istituzionale e sul destinatario specifico (cittadino, impresa, ufficio interno).

  • Prompt per atti amministrativi: determine, delibere, ordinanze, circolari interni, come produrre la bozza e come verificarla.
  • Prompt per comunicazioni ai cittadini: semplificazione del linguaggio amministrativo, comunicazioni SUAP, risposta a istanze.
  • Prompt per corrispondenza istituzionale: note, lettere a enti, comunicazioni a Ministeri e Regioni.
  • Prompt per relazioni e report: relazioni di servizio, relazioni al Consiglio, note di risposta a organi di controllo.
  • Come calibrare il tono istituzionale in base al destinatario.
  • Come gestire rife.

Ogni partecipante costruisce prompt per 5 tipologie di atti/comunicazioni frequenti nel proprio ufficio (Caso Lab HELEA, versione PA). Ogni prompt viene testato e affinato con feedback del formatore. Al termine: 20 prompt per atti e comunicazioni, sezione principale del Prompt Book PA.

◆ Output del modulo

20 prompt per atti e comunicazioni amministrative, testati, annotati, con varianti per destinatario. Sezione principale del Prompt Book PA.

3

Modulo 3 · 3 ore · 29 ott 2026 Semplificazione e servizi al cittadino: l'AI per

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+

Costruire un sistema di prompt per la semplificazione del linguaggio amministrativo e per il miglioramento della comunicazione con il cittadino, riducendo barriere di comprensione, tempi di risposta e carico di lavoro degli sportelli.

  • Come usare l'AI per tradurre atti complessi in linguaggio semplice senza alterare il significato giuridico.
  • Prompt per le FAQ ai cittadini: come costruire risposte standard alle domande più frequenti.
  • Come usare l'AI per il supporto allo sportello: preparazione di script di risposta, supporto alla modulistica.
  • Accessibilità: come l'AI può aiutare a rendere i documenti più accessibili a persone con difficoltà.
  • Trasparenza e accountability nell'uso dell'AI con i cittadini: quando dichiarare l'uso dell'AI.
  • Le linee guida AgID e ANAC sull'uso dell'.

Costruzione del kit di semplificazione per il Caso Lab HELEA: traduzione di un atto complesso in linguaggio semplice, FAQ per uno sportello specifico (SUAP, tributi, anagrafe), script di risposta telefonica. Il formatore guida la costruzione e verifica la correttezza del contenuto semplificato.

◆ Output del modulo

Kit semplificazione PA: 10 prompt per la comunicazione con i cittadini + FAQ template per sportello + script di risposta. Adattabile al tipo di ufficio e al target di cittadini.

4

Modulo 4 · 3 ore · 5 nov 2026 Prompt Book PA e governance dell'ufficio

3 ore · Sistema condiviso e circolare interna
+

Trasformare i prompt costruiti nei moduli precedenti in un Prompt Book PA condiviso a livello di ufficio, con una circolare interna che ne disciplina l'uso corretto: un presidio organizzativo che rende l'adozione dell'AI ordinata, tracciabile e conforme.

  • Organizzare il Prompt Book PA per area e tipologia di atto
  • Definire i criteri di uso corretto e i limiti operativi dell'AI in ufficio
  • Redigere la circolare interna sull'uso dell'AI, coerente con l'Art. 4 AI Act
  • Impostare la governance: chi aggiorna, chi verifica, come si documenta
Output del modulo

Prompt Book PA condiviso e circolare interna sull'uso dell'AI, pronti per l'adozione a livello di ufficio.

15Ott 2026
14:30-17:30 · giovedì
M1 · Fondamentali del prompt PA · piattaforma HELEA
★ Prima sessione prevista
22Ott 2026
14:30-17:30 · giovedì
M2 · Atti e comunicazioni · piattaforma HELEA
29Ott 2026
14:30-17:30 · giovedì
M3 · Semplificazione e cittadino · piattaforma HELEA
5Nov 2026
14:30-17:30 · giovedì
M4 · Prompt Book PA e governance · piattaforma HELEA
Accordo quadro per l'ente? Le sessioni dedicate si organizzano su misura, con date e modalità concordate con l'amministrazione.
Richiedi un accordo quadro →
Un solo posto per l'intero percorso: iscrivendoti sei coperto per tutte le sessioni. Una sessione a settimana: il ritmo giusto per applicare quanto appreso e arrivare preparato alla successiva. Date indicative. Il calendario definitivo sarà comunicato agli iscritti alla lista priorità. La registrazione di ogni sessione resta disponibile 60 giorni sulla piattaforma HELEA.
§Coerente con il PIAOFormazione del personale · sezione formazione e valorizzazione
Documentazione completa
Attestati e report per la rendicontazione
Fattura elettronica PA
Emessa secondo le regole della PA
Accordo quadro
Convenzione per più dipendenti dell'ente
Il percorso è coerente con gli obiettivi formativi del PIAO in materia di competenze digitali del personale.
Garanzia prima sessione: se dopo il primo modulo l'ente non è soddisfatto, rimborso completo entro 48 ore.

Fattura elettronica verso PA e documentazione per la rendicontazione incluse.

§ Nota legale. L'output AI non costituisce atto amministrativo autonomo. La responsabilità rimane sempre in capo al funzionario. Il percorso insegna come esercitare il controllo in modo sistematico e documentato.
Domande frequenti

Chiarisci i tuoi dubbi.

Il percorso è adatto sia alla PA locale che alla PA centrale?+

Sì. Il Caso Lab include scenari per Comuni, Province, Regioni e PA centrale. Le sessioni corporate dedicate a un singolo ente possono essere calibrate interamente sul contesto specifico.

Il percorso è pianificabile nel PIAO?+

Sì. Il percorso è strutturato in modo inseribile tra i piani formativi programmati nel PIAO. HELEA fornisce tutta la documentazione necessaria.

Il Prompt Book prodotto è adottabile immediatamente dall'ufficio?+

I prompt costruiti nelle sessioni sono immediatamente utilizzabili dai partecipanti. Il Modulo 4 costruisce anche la governance interna con la circolare e il processo di validazione formale.

È possibile un accordo quadro per più dipendenti dello stesso ente?+

Sì. HELEA offre accordi quadro per enti che vogliono formare 10 o più dipendenti, modulati su più edizioni e pianificati nel PIAO.

In apertura · Ottobre 2026
Entra nella lista priorità.
Blocca oggi il vantaggio, senza impegno.
Il percorso Prompt Engineering per la PA apre a ottobre 2026. Chi entra nella lista priorità ottiene tre vantaggi concreti, senza alcun obbligo di iscrizione.
🔒
Prezzo fondatore bloccato
Il prezzo di lancio da €445 resta garantito anche dopo l'apertura ufficiale.
Diritto di prelazione
Accesso prioritario ai posti quando le iscrizioni si aprono, prima del pubblico.
Nessun impegno
Ti avvisiamo al lancio con le date definitive. Confermi solo se e quando vuoi.

Corsi in partenza

Set 2026, Mar 2027

📌 Sessione persa? Registrazione disponibile su piattaforma HELEA entro 24h.