Preventivi e
commerciale
con l'AI

Costruire un sistema AI-assistito che, partendo da una richiesta cliente (email, messaggio, appunto), estrae le variabili rilevanti, struttura l'offerta secondo i criteri dell'azienda e produce una bozza di preventivo pronta per revisione e invio, in meno di 5 minuti.

• Come leggere rapidamente una richiesta cliente e estrarne i punti chiave con l'AI.
• La struttura del preventivo efficace: cosa deve contenere, in che ordine, con quale tono.
• Come costruire il prompt maestro della preventivazione, il cuore del sistema.
• Come inserire varianti di prezzo e pacchetti alternativi in modo automatico.
• La lettera di accompagnamento: come personalizzarla senza scriverla da zero ogni volta.
• Come calibrare il tono al tipo di cliente (privato, PMI, pubblica amministrazione).
• I controlli da fare prima di inviare il preventiv.

Ogni partecipante costruisce il proprio prompt di preventivazione partendo da 3 richieste cliente reali (Caso Lab HELEA, calibrate per settore). Si produce, si testa e si corregge in tempo reale. Al termine della sessione: sistema funzionante pronto per essere usato da domani mattina.

Costruire la libreria di email commerciali AI-assistite dell'azienda: ogni fase del ciclo commerciale coperta da un template calibrato sul cliente specifico, che si aggiorna in base al contesto senza essere un copia-incolla riconoscibile.

• Perché il follow-up commerciale è il punto in cui si perdono più opportunità, e come l'AI lo risolve.
• La struttura della sequenza commerciale: primo contatto, follow-up 1 (3 giorni), follow-up 2 (7 giorni), follow-up 3 (14 giorni), gestione del silenzio, recupero dopo rifiuto, post-meeting, upsell.
• Come personalizzare ogni email in base al cliente, al prodotto e allo stadio della trattativa.
• Come calibrare il tono: da caldo a formale, da urgente a paziente.
• Customer intelligence: come usare l'AI per capire meglio il cliente prima di scrivere.

Ogni partecipante produce la propria libreria di 12 email commerciali usando il Caso Lab HELEA come base e calibrando ogni template sulla propria realtà commerciale. Il formatore guida la scrittura, il test e la revisione in tempo reale.

Costruire un sistema che monitora la pipeline commerciale e segnala automaticamente le opportunità a rischio: clienti silenti da recuperare, preventivi in scadenza, follow-up dimenticati. L'AI diventa il tuo assistente commerciale che non dimentica nulla.

• Mappare la pipeline commerciale e definire gli stadi di avanzamento
• Impostare alert automatici sui clienti silenti e sulle scadenze
• Prioritizzare le opportunità con criteri oggettivi assistiti dall'AI
• Recuperare i preventivi non convertiti con sequenze di follow-up mirate